Как правильно оформить взыскание ущерба с работника после ДТП

Facebook
ВКонтакте
share_fav

Создать комиссию для оценки ущерба от аварии Чтобы оценить ущерб от аварии, нужно создать в компании комиссию (ст. 247 ТК РФ). В нее должны войти специалисты, которые, обладая соответствующими навыками, смогут не только объективно установить оставшуюся после возмещения ОСАГО сумму ущерба, но и достоверно назвать сотрудника, непосредственно виновного в аварии. Это могут быть специалисты и руководители транспортного отдела, ремонтного цеха, механики, диспетчеры и т. д. Комиссия должна составить акт оценки ущерба. Взять объяснительную для взыскания ущерба с работника Составляется объяснительная записка в произвольной форме. Главное, чтобы в ней максимально подробно были изложены обстоятельства происшедшей аварии, а сотрудник дал оценку своим действиям и степени вины. К объяснительной записке надо приложить протокол об административном правонарушении, составленный инспекторами ГИБДД. Именно этот документ будет основанием взыскать с сотрудника весь ущерб. Если водитель отказывается писать объяснительную записку, то составляется акт, в котором фиксируется данный факт. Документ визируют члены комиссии. Решить, каким будет взыскание ущерба с работника Если размер причиненного вреда не превышает среднего заработка виновного сотрудника, то сумму ущерба можно удержать из зарплаты. Иначе при желании получить компенсацию придется обращаться в суд (если работник отказался добровольно возместить весь ущерб). В любом случае общий размер всех удержаний из каждой зарплаты не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Администрация может пойти навстречу работнику и позволить ему возместить ущерб с рассрочкой. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Наконец, работодатель может вообще отказаться от его взыскания с работника (ст. 240 ТК РФ). Правда, при таком раскладе не исключен спор с инспекцией по поводу признания расходов на ремонт машины - Минфин давно считает, что раз компания не обязана прощать ущерб, но делает это, то ее расходы на ремонт необоснованны (письмо от 24.07.2007 № 03-03-06/1/519). Суды с этим не соглашаются (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 03.07.2007 № Ф04-4416/2007(35835-А46-37). Издать приказ о взыскании ущерба с работника Если принято решение удерживать сумму ущерба из зарплаты, необходим приказ руководителя компании. Подписать его нужно не позднее одного месяца со дня, когда окончательно установлен размер ущерба в результате аварии (ст. 248 ТК РФ). Если этот срок пропущен, то взыскать ущерб можно только через суд.

посмотреть на Учет. Налоги. Право