Como planejar sua semana de trabalho em 4 passos

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Quantas vezes isso acontece? Você chega ao trabalho na segunda-feira de manhã ansioso para escrever o relatório que o chefe solicitou, mas, quando são 10h15, já conta 30 minutos perdidos na tentativa de levantar uma informação difícil para um colega e agora precisa fazer uma ligação que alguém pediu. De repente, as duas horas reservadas para o relatório se vão e você está longe de cumprir seu objetivo.

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“Os profissionais são reativos durante todo o expediente”, diz Tracey Gritz, especialista em produtividade e proprietária do The Efficient Office. “Eles deixam que o dia gere as demandas, em vez de deliberar e agir de forma pró-ativa.” Como resultado, muitos tentam encaixar suas funções mais importantes nos momentos livres do começo ou do final do dia, mas, diz Tracey, deixar de priorizar as tarefas principais traz resultados ruins.

Para ter um maior controle da sua semana de trabalho, Tracey recomenda gastar meia-hora, a cada tarde de sexta-feira, com planejamento. No início, serão os 30 minutos mais difíceis do expediente, avisa Tracey, até decidir as prioridades. Depois, você pode chegar a fazer esse planejamento em cinco ou dez minutos.

Veja, na galeria de imagens a seguir, quatro etapas para planejar sua semana de forma produtiva:

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