СЗВ-М за сентябрь: новый формат, образец

Учет. Налоги. Право

Новый формат СЗВ-М за сентябрьСдать СЗВ-М за сентябрь станет проще. Теперь компании будут реже получать протоколы с ошибками после сдачи сведений. ПФР утвердил новый формат отчета и сократил перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым, в распоряжении от 31.08.2016 № 432р.В письме от 02.09.2016 № 15-26/12513 ПФР уточнил, что до 1 ноября 2016 года будут действовать два формата - старый и новый.СЗВ-М за сентябрь компания может сдавать в любом формате - старом или новом. До 1 ноября 2016 года установлен переходный период, в течение которого фонд и операторы будут обновлять электронные форматы СЗВ-М.С отчета за октябрь будет действовать только новый формат. Он отличается от старого лишь технической информацией. В файле появятся данные о том, в какой программе страхователь подготовил документ. Это нужно, чтобы правильно разнести и перекодировать сведения.Как заполнить форму СЗВ-МВ СЗВ-М за сентябрь 2016 в Разделе 2 "Отчетный период" необходимо указать "09" (сентябрь).В разделе 3 - код формы. Если у вас первичный отчет, то следует указать код "исхд" (исходная). Если дополняете или отменяете форму, то "доп" (дополняющая СЗВ-М) или "отмн" (отменяющая СЗВ-М).Далее следует указать данные обо всех работниках, с которыми в сентябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.Ошибки в СЗВ-М за сентябрьЧто касается ошибок в СЗВ-М за сентябрь 2016, их список сократился с 30 до 14. Теперь СЗВ-М не примут, если указать неверный регистрационный номер. А вот лишние тире, пробел или точка теперь не ошибка.Если компания составит СЗВ-М за сентябрь в новом формате, фонд проверит документ на ошибки по новым правилам из распоряжения № 432р. А для отчетов в прежнем формате будут действовать старые правила проверки - распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.Ниже перечислены конкретные ошибки, которые можно и нежелательно допускать при подготовке сведений. ОШИБКИ, из-за которых фонд не примет СЗВ-М за сентябрь 2016: чужая электронная подпись; неверный ИНН или регистрационный номер в ПФР; нет СНИЛС сотрудника или записано только отчество; компания сдает дополняющую форму вместо исходной либо направила исходную форму второй раз; в отчете период раньше апреля 2016 года. ОШИБКИ, которые не помешают сдать СЗВ-М за сентябрь: в фамилии стоят точка или подряд два дефиса; пробел рядом с дефисом в двойной фамилии; дефис в конце фамилии, имени или отчества; ИНН начинается с пробелов; в графе с ИНН одни нули.Чтобы избежать штрафов, безопаснее исправить ошибки в отчете не позднее срока сдачи сведений (10 октября). Быстро и бесплатно проверить отчет можно в программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Если в СЗВ-М есть ошибки, программа выдаст сообщение. Но оно "зашифровано" и не всегда понятно. Смотрите, как найти и исправить возможные ошибки в СЗВ-М.СЗВ-М за сентябрь. Образец заполненияСкачать Образец СЗВ-М за сентябрь 2016 можно по ссылке в конце статьи.Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь - 10 октября 2016 года. Срок не переносится.Если отправлять отчет в бумажном виде почтой, можно не успеть вовремя сдать сведения. Поэтому подготовить всё и отчитаться лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.Протокол приема СЗВ-М за сентябрьПосле того как сдадите СЗВ-М за сентябрь, открывайте каждый протокол приема. Теперь даже отчеты с критическими ошибками программа отмечает "зеленой галочкой". Но это не значит, что фонд принял форму. Об этом, например, предупреждают УПФР по г. Санкт-Петербургу.Когда получите протокол о приеме СЗВ-М за сентябрь, то увидите "зеленую галочку". Она означает лишь то, что вы направили форму в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.Откройте протокол. Лишь после этого можно понять, принял ли фонд СЗВ-М. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано "Документ принят!". Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано "Документ не принят!" или "Документ принят частично!".В протоколе будут коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что ПФР вообще не принял отчет.У компании две недели на исправление (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Если не уложиться в срок, фонд оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому есть ошибки (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

посмотреть на Учет. Налоги. Право