Как организовать новогодний корпоратив в последний момент

Как организовать новогодний корпоратив в последний момент

Украинский Бизнес Ресурс

Устроить новогодний корпоратив за пару или один день до намеченной даты - хлопотно, но абсолютно реально. Для этого нужно использовать оставшееся время рационально и без суеты - скооперироваться, определить место проведения вечеринки, составить список дел и распределить обязанности, пишет rabota.ua.

Место проведения корпоратива

1. Новогодняя вечеринка в офисе компании - самый простой, бюджетный и домашний вариант.

2. Аренда квартиры или загородного дома - актуально для компаний с маленьким офисным пространством.

3. Для тех, кто желает размять кости и не хочет утруждать себя хлопотами по подготовке корпоратива, отсутствие помещения можно компенсировать активным времяпровождением.

● Развлекательные центры - боулинг, роллердром, ледовый каток и так далее. Забронируйте время и закажите одну или несколько услуг. О фуршете можно не беспокоиться, в любом развлекательном центре есть бары и рестораны, где можно добротно выпить и закусить.

● Интерактивные игры - живые квесты, автоквесты и прочее.

Есть два варианта проведения живых квестов. На тематических сайтах публикуется расписание ближайших игр, где вы можете выбрать квест, подходящий по дате и тематике, и оставить заявку. Плюсы - требует минимальных денежных вложений, минусы - количество игроков ограничено.

Второй вариант - заказать отдельный квест для своей компании, где вам предложат полный комплект: от резервирования удобных вам даты и времени квеста, сюжета по вашему выбору до поиска места проведения игры.

Читайте также:

Тематика

Тем для новогоднего корпоратива великое множество, всё очень индивидуально и зависит от корпоративной культуры, отношений между сотрудниками и других тонкостей.

Самый демократичный вариант - новогодний маскарад, где участник выбирает тот образ, который ему близок. Каждый сможет самореализоваться и выразить свои эмоции. Все будут чувствовать себя уютно и комфортно.

Если вы хотите определить единую концепцию праздника, полистайте сайты ивент-агенств, где вы сможете заказать услуги или вдохновиться сценариями.

Список дел и покупок

Создайте список дел и покупок в Evernot и дайте доступ всем посвященным. Так он всегда будет под рукой, по желанию каждый сможет внести туда свое предложение и что-то добавить. Функция совместного доступа с возможностью редактировать заметки есть в Evernot Premium (40 грн в месяц) и Evernot Business (10 $ в месяц). Или можно бесплатно перейти с обычного аккаунта на тестовый Premium.

Основными задачами в списке должны быть:

✓ Декорирование зала

✓ Праздничный стол

✓ Развлечения

Осталось разбить задачи на пункты и распределить обязанности. Кто занимается декором, кто отвечает за праздничный стол, кто готовит развлекательную часть, кто делает закупки.

Декорации и украшения

Генеральная ассамблея ООН объявила 2015 год годом Света и Световых Технологий.

Да, будет свет!

Для того, чтобы устроить вечеринку с иллюминацией и характерной праздничной атмосферой, и при этом не зависеть от линий электропередач, вам понадобятся следующие компоненты:

● светящиеся палочки

● флуоресцентная краска

● неоновые провода

тематические атрибуты: светящиеся стаканы, неоновый лед, очки, браслеты и прочее.

дополнительные материалы: картон, плотный скотч, изолента, резинки (для денег, для волос), верёвки, нитки, дождик, шнурки, ножницы, клей, надувные шарики, макароны.

В интернете за несколько минут вы сможете узнать, где купить светящийся реквизит в вашем городе. Удобнее всего искать на сайте Prom.ua - выбрать город и вбить в поиск "светящиеся/неоновые палочки". Там же вы сможете найти разноцветную краску, неоновые провода и другие тематические атрибуты. При наличии услуги самовывоза быстрее будет забрать заказ самостоятельно. По пути не забудьте купить дополнительные материалы в любом большом супермаркете в отделе канцелярских товаров. Покупки сделаны, пора украшать.

Светящиеся палочки такие светящиеся

Если до начала корпоратива остались считанные часы, минимальный набор действий - раскидать палочки по офису, поставить в вазы и украсить ими фуршетный стол; подвесить к потолку, карнизу или потолочной лампе, при помощи дождика, верёвки или прочных ниток. Дополнительный источник света - заполнить пластиковые бутылки водой и поместить туда палочки.

Мини-светильники

Вам понадобится картон, ножницы, клей или клейкая лента и ассорти из палочек разного цвета. Возьмите лист картона или плотной бумаги. Вырежьте фигурные отверстия. Склейте края, чтобы у вас получилась трубочка.

Альтернативный вариант - раскрасить импровизированный светильник светящимися красками.

Геометрические конструкции

Тема для тех, кто ищет решение посложнее. Собственно эта штука была сделана сотрудниками нью-йоркского Национального Музея Математики и состоит из 190 палочек. В нашем случае, форма и размеры конструкции могут быть какими угодно. Соединяются палочки с помощью обыкновенных резинок, также можно взять веревки, ленты, проволоку, изоленту.

Освещение в стиле диско

Самая необычная идея - крепите палочки к потолочному или обычному вентилятору и устраиваете Sensation White у себя в офисе. Это будет выглядеть примерно так.

ВНИМАНИЕ! Убедитесь, что палочки надежно прикреплены к лопастям вентилятора крепким плотным скотчем или изолентой. В противном случае они могут вырваться и разгромить офис или попасть в сотрудников. Проверьте, чтобы заглушки плотно прилегали к трубке.

Есть более безопасный вариант - заменить палочки на раскрашенный светящимися красками картон. Визуальный эффект соответствующий.

Светящиеся провода

Неоновыми проводами нарядно украшается помещение, а с костюмом можно импровизировать до бесконечности. Самое простое - украсить неоном головные уборы, галстуки и лацканы пиджаков; а также юбки, брюки, корсеты и любую другую одежду по контуру или по швам. Вы можете моделировать рисунок и свою фигуру, как вам захочется.

Простой декор с помощью светящейся краски

Вырезаем из картона звезды, снежинки, маленькие ёлочки, буквы, цифры, имя или лого компании - любые фигуры, характерные для праздника или тематики корпоратива. Затем красим краской, заряжаем светом и декорируем помещение (подвешиваем за ниточки или дождик к потолку или украшаем окно).

Светящиеся банки

Вы можете выбрать краски для любой поверхности и раскрасить ими что угодно от макарошек, стеклянных банок, бутылок, воздушных шаров до ткани, пластмассы, картона и новогоднего костюма.

Если вы оформите офис, дом или квартиру в таком стиле, праздник будет незабываемым. С такой иллюминацией получится очень красочное видео, а на длинной выдержке - потрясающие фото.

Помимо самодостаточных светящихся атрибутов, несколько ночников или светильников, работающих от сети также не помешает. Не забываем и про традиционные новогодние украшения - гирлянды, ёлочные игрушки, дождики прочее. Купить светящиеся палочки или краску можно за день до корпоратива, а после рабочего дня приступить к преображению офиса.

Камень, Ножницы, Бумага, Ящерица, Спок

Поддерживая концепцию света и соответствующего освещения, тематикой корпоратива может стать Космос - благодатная почва для придумывания костюмов. Можно вдохновиться культовыми фильмами, такими как Звездные войны, Чужие, Хищник, Аватар, Стартрек, Прометей, Трон. Еще креативней - устроить вечеринку в стиле киберпанк.

Праздничный фуршет

Если бюджет позволяет можно полностью переложить обязанности по приготовлению и оформлению новогоднего стола на кейтеринговую компанию.

Если вы решили готовить своими силами, оптимальное меню: несколько салатов и несколько закусок, плюс, признанные лучшими блюдами для фуршета - канапе, тарталетки, бутерброды, сырное, мясное и рыбное ассорти, разнообразные соусы, свежие овощи и зелень, соленья, оливки, маслины, лимоны, икра. Сладкий стол из фруктов, конфет, торта или пирожных.

Еда приготовленная своими руками всегда вкусней и душевнее.

Можно сделать всё быстрее, но менее вкусно - купить готовую еду в супермаркете. Или более ленивей - заказать в интернете доставку "новогоднего стола" из маркета прямо в офис (в Киеве это можно сделать с помощью сервиса zakaz.ua). Наверняка недалеко от вас есть пиццерия или суши-ресторан с доставкой - ещё один вариант разнообразить праздничный стол.

Оформлять салаты и закуски удобней всего в тарталетки, стеклянные или одноразовые стаканчики. Лучше выбирать стаканчики из гладкого плотного прозрачного пластика емкостью 50, 100 г и 200 мл, более весёлый вариант - разноцветные стаканы из бумаги или пластмассы.

Не забудьте помимо продуктов и напитков включить в список бумажные полотенца, салфетки и посуду: стаканы для салатов, стаканы и рюмки для напитков, ложки, вилки, тарелки, шпажки для канапе, зубочистки.

Развлечения

В любой компании есть творческие, инициативные и креативные кадры. Если вы думаете, что таких у вас нет - киньте клич и вы удивитесь сколько в вашей компании талантов: музыкантов, танцоров, знатоков всевозможных конкурсов, любителей хенд мейда и так далее. С их помощью вы сможете составить отличную развлекательную программу и хорошо повеселиться.

Джем-сейшн

Соберите музыкальный бэнд из сотрудников - гитаристов, барабанщиков, битбоксеров, харперов, вокалистов - и устройте корпоративный джем-сейшн. Чтобы никто не скучал, каждый может присоединится к музыкальной вакханалии, используя в качестве инструмента любые подручные средства: бокалы, стаканчики, ложки; сообразить тамтам из табуретки или делать скретч из молний на кофте или куртке. Если есть время закажите в prom.ua детские бубны и перкуссии. Нет - несите из дома всё, что может стать инструментом и издавать звук: детские барабаны, погремушки, игрушки-пищалки, маракасы; пригодятся даже обыкновенные полиэтиленовые пакеты.

Конкурсы

В каждой компании есть он - массовик-затейник, который знает миллион конкурсов, готов проводить их сутками и ставить опыты на сотрудниках. Дайте ему эту возможность. Поручите подготовить несколько конкурсов для новогоднего корпоратива.

Игры

Эра простых посиделок в компании друзей в стиле "стол и алкоголь" давно прошла. Сейчас для развлечений используются всевозможные игры, начиная от Крокодила заканчивая настольными, карточными или интерактивными играми. Если каждый принесет свою любимую игру, всем будет чем развлечься. Помимо этого на ура проходят знакомые всем Мафия, Ассоциации, игра с бумажкой на лбу или Кто я такой?

Живой квест

Если хочется попробовать чего-то эдакого, закажите живой квест, например, от Questoria, компания предлагает услуги в 8-ми городах Украины, включая мегаполисы. Укажите на сайте свой город, выберите подходящую игру и пакет услуг.

Альтернатива фаер-шоу

Не спешите использовать все светящиеся палочки в декоре. Палочки с колечком и пара длинных шнурков смогут вам пригодиться для одной интересной забавы.

Маленькое напутствие, пробуя различные манипуляции с палочками размахивайте ими подальше от лица.

Мастер-классы

Если хочется чего-то созидательного - закажите мастер-класс. Это может быть составление букетов из цветов или конфет, изготовление духов или мыла ручной работы, декорирование керамики и стекла, барабанный мастер-класс, японская или китайская каллиграфия. Не забывайте про своих хендмейдеров, которые могут взять проведение мастер-класса в свои руки.

Подарки

И в заключение пару слов про подарки. В западных компаниях на рождественских корпоративах есть такая церемония как Тайный Санта или анонимный обмен подарками.

Суть заключается в следующем (это следует сделать минимум за день до вечеринки): в шапку кладутся бумажки, с написанными на них именами сотрудников компании, каждый участник церемонии тянет имя человека, которому он должен подарить подарок. В итоге, ни один сотрудник не останется без подарка и при этом он не будет знать от кого именно он его получил. Вот такая милая традиция. Учитывая то, что до корпоратива остались считанные дни, подарки могут быть довольно забавными и принесут ощущение настоящего Нового Года.

посмотреть на Украинский Бизнес Ресурс